Volltextindex bei der Archivierung

CM Studio .ISEARCH basiert auf der iFilter-Technologie von Microsoft.

Mit CM Studio .ISEARCH werden Textinhalte aus digitalen Dokumenten wie Microsoft Word-Dateien, Excel-Tabellen etc. extrahiert, um den Volltextindex dieses Dokuments bei der Archivierung durch CM Studio .DMS-SERVER oder CM Studio .ECM-SERVER zu generieren.

Die IFilter-Technologie von Microsoft basiert auf COM-Objekten mit bestimmten Filter-Schnittstellen, die der Microsoft Index Search verwendet, um auf der Festplatte abgelegte Dokumente zu indexieren und später über Suchbegriffe wiederfinden zu können.

CM Studio .ISEARCH arbeitet analog zu der beschriebenen IFilter-Technologie um den Volltextindex sowohl für CM Studio .DMS-SERVER als auch für CM Studio .ECM-SERVER zu generieren. CM Studio .ISEARCH ist ein Windows-basiertes Software-Tool, das analog zum CM Studio .OCR-CONNECTOR unter den Desktop-Betriebssystemen Windows 10, Windows 7 oder 8 installiert werden kann. CM Studio .ISEARCH kann darüber hinaus auch auf den Serverbetriebssystemen Microsoft Windows Server 2008 und 2012 installiert werden.

CM Studio .ISEARCH ist im CM Studio .OCR-CONNECTOR und auch in der Lizenz des CM Studio .ECM-SERVERs enthalten. Sie können CM Studio .ISEARCH aber auch als eigenständiges Modul erwerben und installieren.

CM Studio .ISEARCH enthält keine eigenen iFilter-Packs. Diese müssen separat vom jeweiligen Anbieter bezogen werden bzw. viele IFilter-Packs werden von den jeweiligen Herstellern auch kostenlos zum Download angeboten.

Hierzu beachten Sie bitte unsere Zusatzinformationen zum Download von IFilter-Packs...

Wie arbeitet CM Studio .ISEARCH?

CM Studio .ISEARCH kann ein Verzeichnis rekursiv überwachen (Hot-Folder Technik) und sobald neue Dateien in der überwachten Verzeichnisstruktur abgelegt werden, erstellt CM Studio .ISEARCH gleichnamige Textdateien mit der Zusatzendung *.iftxt.

CM Studio .ISEARCH wird über den Windows Taskplaner gesteuert und kann somit auch auf einem Microsoft Windows 2003, 2008 oder Windows 2012 Server installiert werden. CM Studio .ISEARCH unterstützt wahlweise IFilter Packs im 32- oder 64-Bit Modus.

Die Dateien werden dann zusammen mit dem eigentlichen Dokument vom CM Studio .DMS-SERVER oder dem CM Studio .ECM-SERVER importiert und für die Volltextindexierung des zu archivierenden Dokuments verwendet.

CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .ECM-SERVER verwendet die normale Verzeichnis-Überwachung nun auch zum indizierten Import von Dateiformaten wie beispielsweise Microsoft-Office Dokumente.

Damit ermöglicht CM Studio .ISEARCH es Ihnen Ihr digitales Archiv auf Ihren gesamten Datenbestand auszuweiten.