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CM Studio .ECM-SERVER - Erfassung von Dokumenten

CM Studio .ECM-CLOUD

Arbeitsprozesse optimieren und rechtskonform archivieren

Enterprise-Content-Management ( ECM ) hat die Abbildung von unternehmensrelevanten Prozessen und die elektronische Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen zum Ziel.

Mit CM Studio .ECM-CLOUD verfügen Sie über alle Funktionen und Möglichkeiten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von geschäftlichen Informationen, über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.

CM Studio .ECM-CLOUD ist die Basisplattform Ihres Unternehmens, in der alle Informationen (papiergebundene sowie digitale) zusammenlaufen und Ihren Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

CM Studio .ECM-CLOUD basiert auf CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .E-ARCHIVE und umfasst folgende erweiterte Funktionen:

Checkmark

Die Erfassung von Dokumenten und Informationen in das elektronische Archiv der CM Studio .ECM-CLOUD, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Checkmark

Projektorientiert lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) innerhalb des CM Studio .ECM-CLOUDs zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind damit rasch nachvollziehbar und übersichtlich strukturiert abgelegt.

Checkmark

Die integrierte E-Mail-Archivierung ermöglicht Ihnen, dass Sie Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Aktenvorgängen verknüpfen und diese in der Gesamtheit, den gesetzlichen Regularien entsprechend, aufbewahrt werden.

Checkmark

Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Checkmark

Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird innerhalb des CM Studio .ECM-CLOUD protokolliert. Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Arbeit ist dadurch vor allem für Ihre Mitarbeiter gegeben.

Checkmark

Ein auf CM Studio .ECM-CLOUD basierendes Dokumenten-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform und rechtssicher aufzubewahren.

  Arbeitsprozesse optimieren und rechtskonform archivieren
Checkmark

Der CM Studio .ECM-CLOUD lässt sich flexibel mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systemen, bzw. mit Microsoft Office-Produkten verknüpfen. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.

 
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CM Studio .ECM-CLOUD verfügt über ein umfassendes Email-Management. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Arbeitsprozessen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.

 
Checkmark

CM Studio .ECM-CLOUD ist auf dem Client systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

 
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Web-Content-Management ist bereits im Standardumfang enthalten. CM Studio .ECM-CLOUD basiert auf der leistungsstarken CMS Software CM Studio 2017 und bietet Ihnen alle Funktionalitäten zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von browserbasiertem Online-Content und Web-Seiten.

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