CM Studio .ECM-CLOUD basiert auf CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .E-ARCHIVE und umfasst folgende erweiterte Funktionen:

Die Erfassung von Dokumenten und Informationen in das elektronische Archiv der CM Studio .ECM-CLOUD, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen für alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen.

Projektorientiert lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) innerhalb des CM Studio .ECM-CLOUDs zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind damit rasch nachvollziehbar und übersichtlich strukturiert abgelegt.

Die integrierte E-Mail-Archivierung ermöglicht Ihnen, dass Sie Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Aktenvorgängen verknüpfen und diese in der Gesamtheit, den gesetzlichen Regularien entsprechend, aufbewahrt werden.

Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.

Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird innerhalb des CM Studio .ECM-CLOUD protokolliert. Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Ihrer Arbeit ist dadurch vor allem für Ihre Mitarbeiter gegeben.

Ein auf CM Studio .ECM-CLOUD basierendes Dokumenten-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform und rechtssicher aufzubewahren.

Der CM Studio .ECM-CLOUD lässt sich flexibel mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systemen, bzw. mit Microsoft Office-Produkten verknüpfen. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform für Ihr gesamtes Unternehmen.

CM Studio .ECM-CLOUD verfügt über ein umfassendes Email-Management. E-Mails werden in Übereinstimmung mit den Arbeitsprozessen und den staatlichen Vorgaben verarbeitet, archiviert und verwaltet. Sie senken Unternehmenskosten und sparen Ressourcen.

CM Studio .ECM-CLOUD ist auf dem Client systemunabhängig für die Lauffähigkeit auf allen Betriebssystemen.

Web-Content-Management ist bereits im Standardumfang enthalten. CM Studio .ECM-CLOUD basiert auf der leistungsstarken CMS Software CM Studio 2017 und bietet Ihnen alle Funktionalitäten zum komfortablen Erstellen, Verwalten und Bereitstellen von browserbasiertem Online-Content und Web-Seiten.