Integration in Ihre bestehende IT-Unternehmensstruktur

CM Studio .ECM-CLOUD ist darauf ausgerichtet im Rahmen der Aufbewahrungsfristen eines Dokumentes/einer Information (also des gesamten Lebenszyklus) die relevanten Daten abzubilden und zu steuern. Dazu gehört insbesondere die enge Verknüpfung mit allen anderen Geschäftsanwendungen im Unternehmen.

Eng verbunden

CM Studio .ECM-CLOUD lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Drittapplikationen wie CAD-, ERP- oder E-Mailsysteme verbinden. Insbesondere der Austausch von Dokumenten zwischen Microsoft (MS) Office und CM Studio .ECM-CLOUD ist eine Kernfunktionalität, für die MASCH entsprechende Zusatzlösungen entwickelt hat. Hier bietet MASCH über die CM Studio .PDF-Extensions eine in Ihrer einfachen Umsetzung einzigartige Schnittstelle zu Microsoft Office.

Der ECM-CLOUD bildet die zentrale Content- und Archivplattform. Mit den CM Studio .PDF-Extensions können Sie profilbasiert PDF-Dokumente für jede Kategorie Ihrer Dokumentenverwaltung erzeugen. Dabei entscheiden Sie am Arbeitsplatz, ob Sie Ihre Dokumentationen, Schriftwechsel etc. nur als PDF-Dokument erzeugen oder gleichzeitig auch noch eine Kopie Ihrer Dokumente auf Ihrem Netzwerk- oder Arbeitsplatzdrucker ausgeben möchten. CM Studio .PDF-Extensions erzeugen gleichzeitig alle notwendigen Sekundärdaten für die Volltextverschlagwortung des CM Studio .ECM-CLOUD und bedienen über XML-Schnittstellen auch Ihre vordefinierten Schlagwortkategorien. Dadurch erzielen Sie eine nahtlose Einbindung der ganzen IT-Infrastruktur und Ihrer Softwareanwendungen auf der ECM-Plattform. Sie können Informationen über Abteilungen und Serversysteme hinweg genau an dem Ort bereitstellen, an dem sie gebraucht werden.

Email-Archivierung und -Management

Je nach Anforderung ermöglicht CM Studio .ECM-CLOUD zwei Email-Archivierungsstrategien, die serverbasierte Email-Archivierung über CM Studio .E-ARCHIVE CLOUD als 'Stand-Alone'-Anwendung oder die integrierte Verknüpfung Ihrer Email-Archivierung mit dem Dokumenten-Management Katalog und Ihrer Akten- und Vorgangsbearbeitung. Über effiziente Suchmechanismen kann der Anwender jederzeit aus dem Dokumentenarchiv heraus auf seine archivierten Dokumente und die verknüpften E-Mails zugreifen.

Schnelle und nahtlose ERP-Anbindung

MASCH Software Solutions bietet mit CM Studio .ECM-CLOUD und den CM Studio .PDF-Extenions eine direkte Anbindung an ERP-Anwendungen von der SMB-Lösung Lexware Financial Office bis hin zur Integration in Microsoft Dynamics NAV (Navision), Sage Classic- oder Office-Line und viele mehr. Geschäftsprozesse können dadurch effizient, abteilungsübergreifend bzw. unternehmensweit abgebildet werden.